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Dejá de perseguir facturas.

Facturación, cobranzas y alta de clientes funcionando solos. Tu equipo administrativo pasa de cargar datos a revisar las excepciones, que son muchas menos.

90 días

El problema

La administración se come las horas más caras del día.

Cargar facturas, perseguir pagos, dar de alta clientes a mano. Son tareas que hay que hacer sí o sí, que se equivocan seguido y que consumen exactamente el tiempo que el equipo podría estar usando para vender o para atender mejor.

Qué entregamos

El flujo completo, de la emisión al cobro.

Automatizamos el circuito administrativo de mayor volumen de tu empresa. El sistema ejecuta y tu equipo interviene sólo cuando algo se sale de lo normal.

Una primera mejora en dos semanas

Empezamos por lo más simple de implementar y más fácil de notar, para que el ahorro se vea rápido.

El circuito en producción

El proceso principal andando de punta a punta, probado en paralelo antes de quedar solo.

El resultado documentado

Horas administrativas recuperadas, errores eliminados y cuánto se acortó el tiempo de cobro.

El fin de la planilla eterna

El costo de cargar a mano no es sólo el sueldo.

Además del tiempo de tu gente, se va plata todos los meses en errores de facturación, pagos que se cobran tarde y clientes que se olvidan de facturar. Eso no aparece en ningún balance como una línea, pero está.

La idea es simple: cuando se cierra una venta, el sistema da de alta al cliente, emite la primera factura y programa los recordatorios de cobro. Nadie tiene que acordarse.

  • Conciliación sin revisar a ojo: los pagos que entran se cruzan con el banco automáticamente.
  • Se cobra antes: el seguimiento sale siempre, en el momento correcto y con buenos modales.
  • No se traspapela nada: se terminan las facturas perdidas y los clientes que quedaron sin facturar.
Cobranzas
Factura A-0041Enviada
Factura A-0042Cobrada
Factura A-0043Recordatorio 2
Factura A-0044En cola
Mora promedio-38 %
Seguimiento automático de cobranzas, con las excepciones marcadas.

Proceso

Cómo se trabaja

  1. 01

    Días 1 a 8

    Relevamiento

    Revisamos qué sistemas hay hoy y dónde están los tres puntos de fricción más caros del circuito administrativo.

  2. 02

    Días 9 a 22

    Primera mejora

    Implementamos la automatización más simple de las tres, para sumar una victoria temprana y ganar confianza del equipo.

  3. 03

    Días 23 a 50

    El circuito principal

    Construcción del proceso central, con pruebas en paralelo usando operaciones reales de la empresa.

  4. 04

    Días 51 a 90

    Puesta en marcha y medición

    Despliegue final, capacitación del equipo administrativo y reporte con los números del antes y el después.

Diagnóstico · 60 minutos

¿Sabés dónde se traba tu operación cada mes?

Mapeamos cómo trabajás hoy, señalamos el cuello de botella que más te cuesta y te dejamos por escrito qué conviene resolver primero.

Sin tarjeta · Sin contrato posterior · El informe queda tuyo